De aangifte van het huwelijk

Wanneer twee personen met elkaar willen huwen, moeten zij eerst een aantal wettelijke formaliteiten naleven.

De eerste stap in deze procedure is de aangifte van het huwelijk.

De aangifte van het huwelijk

De aangifte van het huwelijk is de officiële melding bij de ambtenaar van de burgerlijke stand dat twee personen met elkaar willen trouwen.

Bij deze aangifte worden de nodige documenten voorgelegd. De ambtenaar van de burgerlijke stand controleert vervolgens of aan alle wettelijke voorwaarden voor het huwelijk is voldaan. Pas nadat deze controle is uitgevoerd, kan het huwelijk worden voltrokken.

Waar gebeurt de aangifte?

De aangifte van het huwelijk gebeurt bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar één van de toekomstige echtgenoten is ingeschreven in het bevolkingsregister, vreemdelingenregister of wachtregister.

Wanneer geen van beide personen in deze registers is ingeschreven, kan de aangifte gebeuren bij de gemeente van de feitelijke verblijfplaats van één van de toekomstige echtgenoten.

Voor Belgen die in het buitenland verblijven en niet zijn ingeschreven in een Belgisch bevolkingsregister, kan de aangifte gebeuren bij:

• de gemeente van de laatste inschrijving in België;
• de gemeente waar een bloedverwant tot en met de tweede graad is ingeschreven;
• de geboorteplaats van één van de toekomstige echtgenoten;
• of, bij gebrek daaraan, bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van Brussel.

Wie moet de aangifte doen?

De aangifte kan gebeuren door:

• beide toekomstige echtgenoten samen;
• of door één van de toekomstige echtgenoten.

Wanneer één van de partners niet aanwezig is, moet een schriftelijk bewijs van instemming worden voorgelegd.

Welke documenten moeten worden voorgelegd?

Bij de aangifte moeten verschillende documenten worden voorgelegd zodat de ambtenaar van de burgerlijke stand kan nagaan of aan alle wettelijke voorwaarden voor het huwelijk is voldaan.

• De belangrijkste documenten zijn:
• een bewijs van identiteit;
• een uittreksel van de geboorteakte;
• eventueel een bewijs van verblijfplaats;
• documenten waaruit blijkt dat eerdere huwelijken rechtsgeldig zijn ontbonden.

Wanneer één van de toekomstige echtgenoten niet is ingeschreven in het bevolkingsregister of vreemdelingenregister, moeten bovendien onder meer de volgende documenten worden voorgelegd:

• een bewijs van nationaliteit;
• een bewijs van ongehuwde staat of van de ontbinding van een eerder huwelijk.

Indien documenten in een vreemde taal zijn opgesteld, kan de ambtenaar van de burgerlijke stand een officiële vertaling vragen.

Controle van de aangifte

Na ontvangst van de aangifte controleert de ambtenaar van de burgerlijke stand:

• de identiteit van de toekomstige echtgenoten;
• de beschikbare akten van de burgerlijke stand in de Databank Akten van de Burgerlijke Stand (DABS);
• of er geen wettelijke huwelijksbeletselen bestaan.

Wanneer alle vereiste documenten zijn voorgelegd, wordt een ontvangstbewijs van de aangifte afgegeven.

De ambtenaar van de burgerlijke stand ondertekent de aangifte normaal binnen één maand.

Wanneer er twijfels bestaan over de geldigheid of echtheid van de documenten, kan de ambtenaar van de burgerlijke stand een bijkomend onderzoek uitvoeren. In dat geval moet uiterlijk binnen drie maanden een beslissing worden genomen.

Wat gebeurt er bij weigering?

Wanneer de vereiste documenten niet worden voorgelegd of wanneer de geldigheid ervan niet wordt erkend, kan de ambtenaar van de burgerlijke stand weigeren de aangifte te ondertekenen.

Deze weigering wordt schriftelijk gemotiveerd en meegedeeld aan de betrokken personen. Een afschrift van de beslissing wordt ook overgemaakt aan de procureur des Konings.

Tegen deze weigering kan binnen één maand beroep worden ingesteld bij de familierechtbank.