Het Centraal Erfrechtregister

Wie is tot de erfenis geroepen? Heeft iemand de nalatenschap verworpen? Werd er aanvaard onder voorrecht van boedelbeschrijving? Is er een attest of akte van erfopvolging opgesteld?

Het Centraal Erfrechtregister, vaak afgekort als CER, brengt deze informatie samen in een digitale gegevensbank.

Wat is het Centraal Erfrechtregister?

Het Centraal Erfrechtregister is:

een digitale gegevensbank waarin officiële informatie over een opengevallen nalatenschap wordt geregistreerd.

Het register bevat onder meer gegevens over de erfopvolging, de erfkeuzes van erfgerechtigden en bepaalde akten, verklaringen of beslissingen die relevant zijn voor de afwikkeling van de nalatenschap.

Het belang van het Centraal Erfrechtregister

Het Centraal Erfrechtregister werd in 2018 opgericht om belangrijke informatie over nalatenschappen centraal te verzamelen.

Bij een overlijden moeten erfgenamen, notarissen, banken, schuldeisers en andere betrokkenen kunnen nagaan welke officiële documenten, verklaringen of beslissingen bestaan.

Zonder centraal register zou die informatie verspreid zitten bij verschillende notarissen, rechtbanken en administraties. Dat kan de afwikkeling van een nalatenschap vertragen en onzekerheid veroorzaken.

Het Centraal Erfrechtregister voorkomt die versnippering. Het biedt één betrouwbare plaats waar bevoegde personen en belanghebbenden relevante informatie over een nalatenschap kunnen terugvinden.

Welke informatie staat in het Centraal Erfrechtregister?

Het Centraal Erfrechtregister bevat gegevens over officiële documenten en maatregelen die belangrijk zijn voor de erfopvolging en het beheer van een nalatenschap.

Het gaat onder meer om:

• akten en attesten van erfopvolging die door een notaris worden opgemaakt;
• Europese erfrechtverklaringen;
• correcties, wijzigingen en intrekkingen van Europese erfrechtverklaringen;
• verklaringen van verwerping van een nalatenschap;
• verklaringen van aanvaarding onder voorrecht van boedelbeschrijving;
• gerechtelijke beslissingen over de aanstelling van een beheerder of curator van een nalatenschap.

Deze informatie geeft geen volledig beeld van de inhoud of waarde van de nalatenschap. Zij maakt vooral duidelijk welke formele stappen al zijn gezet en welke officiële documenten of beslissingen bestaan.

Wie schrijft gegevens in het Centraal Erfrechtregister in?

De inschrijving van gegevens gebeurt door bevoegde actoren.

Notarissen schrijven de akten en attesten in die zij opmaken, zoals notariële attesten of akten van erfopvolging, verklaringen van verwerping en verklaringen van aanvaarding onder voorrecht van boedelbeschrijving.

Wanneer een rechtbank een relevante beslissing neemt, bijvoorbeeld over de aanstelling van een beheerder of curator van een nalatenschap, gebeurt de kennisgeving via de bevoegde griffie.

Deze werkwijze verhoogt de betrouwbaarheid van het register. De gegevens worden niet zomaar door particulieren aangeleverd, maar door notarissen en gerechtelijke instanties.

Wie beheert het Centraal Erfrechtregister?

Het Centraal Erfrechtregister wordt beheerd door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat.

De beheerder staat in voor de organisatie van het register en voor de verwerking van de gegevens die erin worden opgenomen. Omdat het register gevoelige informatie bevat over overlijdens, erfgenamen, erfkeuzes en gerechtelijke maatregelen, gelden strikte regels over gegevensbescherming en vertrouwelijkheid.

Het CER is dus geen openbaar platform waarop iedereen vrij kan zoeken. De toegang is wettelijk beperkt.

Wie mag het Centraal Erfrechtregister raadplegen?

Het Centraal Erfrechtregister is niet vrij toegankelijk.

Bepaalde beroepsgroepen en instanties kunnen het register raadplegen wanneer zij de informatie nodig hebben voor hun opdracht. Dat geldt onder meer voor notarissen, advocaten, gerechtsdeurwaarders, magistraten, griffiers en bepaalde openbare overheden.

Ook andere personen kunnen toegang vragen, maar alleen wanneer zij een actueel en rechtmatig belang aantonen. Hun rechten of verplichtingen moeten dus concreet geraakt worden door het overlijden van de erflater of door de erfkeuze van een erfgerechtigde.

Een loutere persoonlijke interesse volstaat niet. Wie het register wil raadplegen, moet een duidelijke juridische reden hebben.

Is de raadpleging vertrouwelijk?

De gegevens in het Centraal Erfrechtregister zijn vertrouwelijk.

Wie toegang krijgt, mag de informatie alleen gebruiken binnen de grenzen van het toegestane doel. De beheerder mag de gegevens niet meedelen aan personen die geen toegang hebben. Ook professionele raadplegers moeten het vertrouwelijk karakter van de gegevens respecteren.

Die vertrouwelijkheid is essentieel. Het register bevat informatie over overlijden, erfkeuzes en gerechtelijke maatregelen. Zulke gegevens zijn juridisch relevant, maar tegelijk persoonlijk en gevoelig.

Hoe lang worden de gegevens bewaard?

De gegevens van de inschrijving worden bewaard tot dertig jaar na het overlijden van de persoon op wie de gegevens betrekking hebben.

Ook raadplegingen van het register worden bijgehouden. Daarbij wordt geregistreerd wie het register heeft geraadpleegd, over wie de raadpleging ging, wanneer dat gebeurde en wat de reden van de raadpleging was.

Die registratie maakt controle mogelijk en helpt voorkomen dat het register zonder geldige reden wordt gebruikt.