Ontslag nemen in België: hoe pakt u dat correct aan?

Uw ontslag indienen is een grote stap.

Misschien bent u toe aan een nieuwe uitdaging, wilt u meer werk-privébalans of gaat u een volledig andere richting uit.

In België mag u bijna altijd zelf ontslag nemen, maar er gelden duidelijke regels en verplichtingen.

In dit artikel nemen we u stap-voor-stap mee door de te volgen stappen.

Kan u zomaar ontslag nemen?

In België heeft u als werknemer het recht om op elk moment uw arbeidsovereenkomst te beëindigen.

Daarbij moet u wel een aantal wettelijke verplichtingen naleven:

• Schriftelijke kennisgeving: uw ontslag moet officieel en schriftelijk worden meegedeeld.
• Respecteren van de opzegtermijn: u moet de wettelijke opzegtermijn naleven, tenzij u samen met uw werkgever een andere regeling afspreekt of een verbrekingsvergoeding betaalt.

Door deze regels correct te volgen, bent u zeker dat uw ontslag juridisch geldig is en voorkomt u mogelijke discussies.

Hoe geeft u uw ontslag? Stap-voor-stap

Uw ontslag indienen is op zich eenvoudig, maar om juridisch correct te handelen en discussies te vermijden, volgt u best deze stappen.

 Stap 1  Denk goed na over uw beslissing

Voor u een definitieve keuze maakt, is het belangrijk om grondig stil te staan bij de gevolgen van een ontslag. Zelf ontslag nemen is een ingrijpende beslissing die niet over één nacht ijs mag gaan

Stel uzelf vooraf enkele cruciale vragen:

• Zijn er alternatieven? Bijvoorbeeld een interne functiewijziging, een periode van verlof of de mogelijkheid tot thuiswerk
• Kunt u financieel overbruggen? Houd er rekening mee dat u mogelijk tijdelijk geen loon of werkloosheidsuitkering ontvangt.
• Zijn er contractuele gevolgen? Denk aan een concurrentiebeding, een geheimhoudingsclausule of een terugbetalingsverplichting voor opleidingen.

Tip! Een open en rustig gesprek met uw leidinggevende kan soms leiden tot een oplossing zonder dat ontslag noodzakelijk is. Staat uw beslissing echter vast, bereid u dan goed voor zodat u met een gerust hart de volgende stap zet.

 Stap 2  Bereken uw opzegtermijn

De opzegtermijn is de periode die u nog moet presteren na uw ontslagmelding.

Sinds 2014 geldt één uniforme regeling voor arbeiders en bedienden:

Let op! De hierboven vermelde opzegtermijnen gelden voor arbeidsovereenkomsten van onbepaalde duur.

 Stap 3  Stel een correcte ontslagbrief op

Uw ontslag is alleen geldig wanneer u het schriftelijk meedeelt.

Vermeld in uw brief altijd:

• Dat u ontslag neemt
• De duur van de opzegtermijn (in weken)
• De begindatum van de opzeg (altijd een maandag)
• De einddatum van de opzeg

Tip! Zorg dat uw brief kort en zakelijk blijft. U hoeft geen reden op te geven.

Voorbeeldbrief:

Geachte [naam werkgever]

Hierbij deel ik u mee dat ik mijn arbeidsovereenkomst beëindig met een opzegtermijn van [x weken].

Deze termijn start op [datum, maandag] en eindigt op [datum]

Hoogachtend

[Uw naam - datum - handtekening]

 Stap 4  Bezorg uw ontslagbrief aan uw werkgever

Uw ontslagbrief moet niet alleen correct opgesteld zijn, maar ook op een geldige manier worden bezorgd.

U heeft drie opties:

• Aangetekende brief: deze wordt geacht ontvangen op de derde werkdag na verzending.
• Persoonlijke afgifte: overhandig de brief en vraag een ontvangstbewijs.
• Via gerechtsdeurwaarder: dit geldt onmiddellijk en is handig als u betwisting vreest.

Let op! De opzegtermijn begint altijd te lopen op de maandag die volgt op de week waarin de brief werd overhandigd of verstuurd. Als u wilt dat uw opzeg snel start, verstuurt u de brief best op maandag of dinsdag.

 Stap 5  Presteer uw opzeg 

Na het indienen van uw ontslag bent u verplicht om de opzegtermijn correct te presteren.

Uw werkdagen verlopen tijdens de opzeg in principe zoals gewoonlijk: u blijft uw taken uitvoeren en ontvangt uw normaal loon tot de einddatum.

Wilt u de opzeg niet volledig presteren? Bespreek dan tijdig een alternatieve regeling met uw werkgever.

Alternatieve manieren om de arbeidsovereenkomst te beëindigen

Er bestaan verschillende alternatieven voor het volledig presteren van de opzegtermijn:

• Onderling akkoord: werkgever en werknemer kunnen samen beslissen om het contract te beëindigen op een afgesproken datum, zonder opzeg of met een kortere termijn/vergoeding.
• Verbrekingsvergoeding: wie zelf beslist de opzeg niet te presteren, kan het contract onmiddellijk beëindigen door een vergoeding te betalen gelijk aan het loon voor de resterende opzegperiode.

Tip! Leg alle afspraken rond een alternatieve beëindiging schriftelijk vast. Zo vermijdt u misverstanden en heeft u bewijs van wat overeengekomen werd.