Regels rond het nemen van onbetaald verlof in België

Elke werknemer in België heeft recht op een aantal wettelijke of aanvullende vakantiedagen. Soms kan het echter nodig zijn om extra vrije tijd te nemen, buiten het reguliere verlof. In zulke gevallen kan onbetaald verlof of verlof zonder wedde een optie zijn.
Hoewel dit verlof mogelijk is, is het belangrijk om te beseffen dat het geen wettelijk recht is. Dit betekent dat u enkel onbetaald verlof kunt opnemen als uw werkgever hiermee instemt. Daarnaast heeft dit verlof belangrijke financiële en sociale gevolgen, waar u rekening mee moet houden.


Wat zegt de wetgeving over onbetaald verlof?

In België bestaat er geen specifieke wetgeving over onbetaald verlof. Dit betekent dat er geen wettelijke regels zijn die bepalen wanneer en onder welke voorwaarden een werknemer onbetaald verlof mag opnemen.

Het al dan niet toekennen van onbetaald verlof wordt dus volledig bepaald door de onderlinge afspraken tussen werkgever en werknemer.

Toch kunnen er binnen bepaalde sectoren of bedrijven specifieke afspraken zijn vastgelegd in:

  • Collectieve arbeidsovereenkomsten (cao’s): Sommige sectoren regelen onbetaald verlof via cao’s.
  • Arbeidsovereenkomsten: Individuele contracten kunnen afspraken bevatten over onbetaald verlof.
  • Arbeidsreglementen: Sommige bedrijven nemen regels hierover op in hun interne reglement.

Indien er geen cao of specifieke regel bestaat, ligt de beslissing volledig bij de werkgever. Een werknemer heeft geen afdwingbaar recht op onbetaald verlof en een werkgever mag een aanvraag zonder verdere motivatie weigeren.

In sommige gevallen kan een wettelijk geregelde verlofvorm, zoals tijdskrediet of verlof om dwingende redenen, een alternatief zijn.


Geen wettelijk recht, afhankelijk van de werkgever

Omdat onbetaald verlof geen wettelijk recht is, moet u altijd toestemming vragen aan uw werkgever. De werkgever kan uw aanvraag goedkeuren of weigeren, afhankelijk van:

  • De impact op de bedrijfsvoering
  • De beschikbaarheid van vervangend personeel
  • Eventuele interne afspraken binnen het bedrijf

Om de kans op goedkeuring te vergroten, is het raadzaam om uw aanvraag tijdig in te dienen en in overleg te gaan over de mogelijkheden.


Afspraken vastleggen: waarom en hoe?

Als uw werkgever akkoord gaat met onbetaald verlof, is het sterk aan te raden om de afspraken schriftelijk vast te leggen. Dit voorkomt misverstanden en biedt duidelijkheid voor beide partijen.

Een schriftelijke overeenkomst moet minstens de volgende punten bevatten:

  • De duur van het verlof
  • De reden van het verlof (indien relevant)
  • Specifieke voorwaarden of afspraken

Beide partijen doen er goed aan om een kopie van de overeenkomst te bewaren, zodat hier later geen discussie over ontstaat.


Financiële impact van onbetaald verlof

Het belangrijkste kenmerk van onbetaald verlof is dat het onbetaald is. Dit betekent dat u gedurende deze periode geen loon ontvangt.

Daarnaast heeft onbetaald verlof ook gevolgen voor andere vergoedingen en voordelen die aan uw arbeidsovereenkomst verbonden zijn:

  • Geen extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering of bonussen. Deze voordelen zijn meestal gekoppeld aan uw actieve tewerkstelling en worden tijdens onbetaald verlof stopgezet.
  • Lagere eindejaarspremie: De eindejaarspremie wordt doorgaans berekend op basis van het aantal gewerkte dagen of maanden. Onbetaald verlof kan ervoor zorgen dat u een lagere premie ontvangt of dat u er zelfs geen recht meer op hebt.
  • Verminderd vakantiegeld: Uw vakantiegeld in het volgende jaar wordt berekend op basis van uw prestaties in het huidige jaar. Onbetaald verlof kan ervoor zorgen dat uw vakantiegeld lager uitvalt.


Impact op sociale rechten

Naast de directe financiële impact, heeft onbetaald verlof ook gevolgen voor uw sociale rechten. Tijdens deze periode worden er geen bijdragen aan de sociale zekerheid betaald, waardoor u tijdelijk geen opbouw hebt in:

  • Pensioenrechten
  • Ziekteverzekering
  • Werkloosheidsverzekering

Dit betekent dat u in bepaalde gevallen geen of beperkte rechten kunt hebben op uitkeringen als u in de toekomst ziek of werkloos wordt. Het is daarom belangrijk om de impact van onbetaald verlof goed te overwegen.

De informatie via evocaat.be verstrekt is geen juridisch advies over specifieke juridische problemen. Evocaat.be is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor enige schade die veroorzaakt wordt door gebruik van deze informatie. Voor persoonlijk juridisch advies dient u een advocaat te contacteren.

Laatst gewijzigd
30/01/2025
Geschreven door
Thema's
Regio
Posts op evocaat.be
Print dit artikel

Vind een advocaat binnen dit thema

Elke werknemer in België heeft recht op een aantal wettelijke of aanvullende vakantiedagen. Soms kan het echter nodig zijn om extra vrije tijd te nemen, buiten het reguliere verlof. In zulke gevallen kan onbetaald verlof of verlof zonder wedde een optie zijn.
Hoewel dit verlof mogelijk is, is het belangrijk om te beseffen dat het geen wettelijk recht is. Dit betekent dat u enkel onbetaald verlof kunt opnemen als uw werkgever hiermee instemt. Daarnaast heeft dit verlof belangrijke financiële en sociale gevolgen, waar u rekening mee moet houden.


Wat zegt de wetgeving over onbetaald verlof?

In België bestaat er geen specifieke wetgeving over onbetaald verlof. Dit betekent dat er geen wettelijke regels zijn die bepalen wanneer en onder welke voorwaarden een werknemer onbetaald verlof mag opnemen.

Het al dan niet toekennen van onbetaald verlof wordt dus volledig bepaald door de onderlinge afspraken tussen werkgever en werknemer.

Toch kunnen er binnen bepaalde sectoren of bedrijven specifieke afspraken zijn vastgelegd in:

  • Collectieve arbeidsovereenkomsten (cao’s): Sommige sectoren regelen onbetaald verlof via cao’s.
  • Arbeidsovereenkomsten: Individuele contracten kunnen afspraken bevatten over onbetaald verlof.
  • Arbeidsreglementen: Sommige bedrijven nemen regels hierover op in hun interne reglement.

Indien er geen cao of specifieke regel bestaat, ligt de beslissing volledig bij de werkgever. Een werknemer heeft geen afdwingbaar recht op onbetaald verlof en een werkgever mag een aanvraag zonder verdere motivatie weigeren.

In sommige gevallen kan een wettelijk geregelde verlofvorm, zoals tijdskrediet of verlof om dwingende redenen, een alternatief zijn.


Geen wettelijk recht, afhankelijk van de werkgever

Omdat onbetaald verlof geen wettelijk recht is, moet u altijd toestemming vragen aan uw werkgever. De werkgever kan uw aanvraag goedkeuren of weigeren, afhankelijk van:

  • De impact op de bedrijfsvoering
  • De beschikbaarheid van vervangend personeel
  • Eventuele interne afspraken binnen het bedrijf

Om de kans op goedkeuring te vergroten, is het raadzaam om uw aanvraag tijdig in te dienen en in overleg te gaan over de mogelijkheden.


Afspraken vastleggen: waarom en hoe?

Als uw werkgever akkoord gaat met onbetaald verlof, is het sterk aan te raden om de afspraken schriftelijk vast te leggen. Dit voorkomt misverstanden en biedt duidelijkheid voor beide partijen.

Een schriftelijke overeenkomst moet minstens de volgende punten bevatten:

  • De duur van het verlof
  • De reden van het verlof (indien relevant)
  • Specifieke voorwaarden of afspraken

Beide partijen doen er goed aan om een kopie van de overeenkomst te bewaren, zodat hier later geen discussie over ontstaat.


Financiële impact van onbetaald verlof

Het belangrijkste kenmerk van onbetaald verlof is dat het onbetaald is. Dit betekent dat u gedurende deze periode geen loon ontvangt.

Daarnaast heeft onbetaald verlof ook gevolgen voor andere vergoedingen en voordelen die aan uw arbeidsovereenkomst verbonden zijn:

  • Geen extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering of bonussen. Deze voordelen zijn meestal gekoppeld aan uw actieve tewerkstelling en worden tijdens onbetaald verlof stopgezet.
  • Lagere eindejaarspremie: De eindejaarspremie wordt doorgaans berekend op basis van het aantal gewerkte dagen of maanden. Onbetaald verlof kan ervoor zorgen dat u een lagere premie ontvangt of dat u er zelfs geen recht meer op hebt.
  • Verminderd vakantiegeld: Uw vakantiegeld in het volgende jaar wordt berekend op basis van uw prestaties in het huidige jaar. Onbetaald verlof kan ervoor zorgen dat uw vakantiegeld lager uitvalt.


Impact op sociale rechten

Naast de directe financiële impact, heeft onbetaald verlof ook gevolgen voor uw sociale rechten. Tijdens deze periode worden er geen bijdragen aan de sociale zekerheid betaald, waardoor u tijdelijk geen opbouw hebt in:

  • Pensioenrechten
  • Ziekteverzekering
  • Werkloosheidsverzekering

Dit betekent dat u in bepaalde gevallen geen of beperkte rechten kunt hebben op uitkeringen als u in de toekomst ziek of werkloos wordt. Het is daarom belangrijk om de impact van onbetaald verlof goed te overwegen.

De informatie via evocaat.be verstrekt is geen juridisch advies over specifieke juridische problemen. Evocaat.be is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor enige schade die veroorzaakt wordt door gebruik van deze informatie. Voor persoonlijk juridisch advies dient u een advocaat te contacteren.

Laatst gewijzigd
30/01/2025
Geschreven door
Evocaat - Juridisch

Achter de schermen zijn wij druk aan het werk om dit platform te optimaliseren!

Wist u dat ons platform voortdurend in opbouw is? Zo kunnen wij u continu ondersteunen met actuele informatie!