De kennisgeving van geboorte

Bij de geboorte van een kind in België moet onmiddellijk een wettelijk geregelde administratieve procedure worden opgestart.

Voorafgaand aan de geboorteaangifte door de ouder(s) moet eerst de kennisgeving van de geboorte plaatsvinden. Deze kennisgeving vormt de eerste verplichte stap in de officiële registratie van de geboorte bij de ambtenaar van de burgerlijke stand.

De kennisgeving van geboorte

De kennisgeving van geboorte is de formele melding dat een kind levend is geboren.

Het betreft een administratieve verplichting die losstaat van de latere geboorteaangifte door de ouders. De kennisgeving heeft tot doel de ambtenaar van de burgerlijke stand in kennis te stellen van de geboorte, zodat de administratieve verwerking kan worden voorbereid.

Zonder deze kennisgeving kan geen geboorteakte worden opgesteld.

Wie is verplicht de kennisgeving te doen?

De wet bepaalt uitdrukkelijk wie verantwoordelijk is voor de kennisgeving. Het antwoord hangt af van de plaats waar de geboorte plaatsvindt.

 1.  Geboorte in een ziekenhuis of andere verzorgingsinrichting

Wanneer de geboorte plaatsvindt in een ziekenhuis, kraamkliniek of andere verzorgingsinstelling, rust de verplichting tot kennisgeving op:

• de verantwoordelijke van de instelling, of
• diens afgevaardigde.

In de praktijk betekent dit dat het ziekenhuis instaat voor de melding aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de geboorteplaats. De ouders hoeven in deze fase geen afzonderlijke stappen te ondernemen.

 2.  Geboorte buiten een verzorgingsinrichting

Wanneer een kind buiten een ziekenhuis wordt geboren, bijvoorbeeld bij een thuisbevalling, wordt de kennisgeving gedaan door:

• de arts,
• de vroedvrouw,
• andere personen die bij de geboorte aanwezig waren, of
• de persoon bij wie de geboorte heeft plaatsgevonden.

Ook in deze situatie gebeurt de melding aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar het kind werd geboren.

Binnen welke termijn moet de kennisgeving gebeuren?

De kennisgeving moet gebeuren uiterlijk de eerstvolgende werkdag na de geboorte.

Indien de eerstvolgende kalenderdag een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is, verschuift de termijn naar de daaropvolgende werkdag.

Welke documenten zijn vereist?

Bij de kennisgeving wordt een medisch attest gevoegd dat de geboorte bevestigt.

Dit attest vermeldt doorgaans:

• de datum van geboorte;
• het uur van geboorte;
• het geslacht van het kind.

Het medisch attest vormt de feitelijke grondslag voor de latere opmaak van de geboorteakte door de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Wat gebeurt er na de kennisgeving?

Na ontvangst van de kennisgeving wacht de ambtenaar van de burgerlijke stand op de geboorteaangifte door de ouder(s), die binnen de wettelijk bepaalde termijn moet plaatsvinden.

Indien geen aangifte wordt gedaan binnen die termijn, voorziet de wet dat de ambtenaar van de burgerlijke stand de geboorteakte kan opmaken op basis van de ontvangen kennisgeving.

Hierdoor wordt vermeden dat een kind zonder officiële registratie blijft.